Сайтк мероприятию
У мероприятия есть дата, и она не двигается. Поэтому такие проекты я беру вне общей очереди и планирую от дня события назад: сначала то, без чего нельзя открыть регистрацию, потом остальное.
Что входит
Форма с подтверждением участнику и выгрузкой списка
Расписание по дням и залам, карточки спикеров
Карта, как добраться, где парковаться
Сколько осталось до начала и до конца регистрации
Страница держит наплыв в день анонса и в день события
Страница переключается в режим отчёта, ссылки живут дальше
Как идёт работа
- 011 день
Разбор события
Дата, площадка, сколько ждём участников, что обязательно должно попасть в список регистрации. Отсюда же становится ясно, что успеваем сделать до анонса, а что — между анонсом и событием.
- 022–3 дня
Регистрация
Первым делом то, без чего нельзя открыть запись: форма, письмо-подтверждение участнику, выгрузка списка. Это можно запустить раньше остального — регистрация важнее полноты.
- 032–3 дня
Программа
Расписание по дням и залам, карточки спикеров, карта проезда и парковки. Программа почти всегда меняется до последнего дня, поэтому правится вами без моего участия.
- 043–5 дней
Дизайн и сборка
Облик события, обратный отсчёт, мобильная версия. Отдельно проверяю нагрузку: пик приходит в час анонса и в утро события, и обычная страница его не держит.
- 051 день + до события
Запуск и дежурство
Открываем регистрацию и я остаюсь на связи до самого события. Правки в программе и составе спикеров в эти дни считаются обычной работой, а не дополнительной.
От чего зависит цена
«от 84 000 ₽» — это нижняя граница, а не приманка. Вот что двигает сумму вверх, чтобы вы могли прикинуть свой случай до разговора.
Меньше двух недель — работа идёт вне общей очереди, и это дороже
Сто человек и три тысячи — разные требования и к нагрузке, и к работе со списком
Простая форма или билеты с оплатой, категориями и местами
Один поток или несколько залов с параллельными докладами и личным расписанием
Кому подходит
- →Конференции, форумы, отраслевые встречи
- →Концерты, фестивали, показы
- →Открытия, презентации, дни открытых дверей
Вопросы
Успеете, если до мероприятия три недели?
Да, это обычный срок для такой задачи. За неделю тоже успею, но тогда сокращаем: сначала запускаем страницу с регистрацией и главным, остальное дополняем на ходу — регистрация важнее полноты.
Куда попадают зарегистрировавшиеся?
Каждая регистрация приходит вам в Telegram сразу и одновременно копится в списке, который выгружается таблицей. Можно подключить рассылку подтверждений участникам и напоминание за день до события.
Нужна ли продажа билетов прямо на сайте?
Если вход платный — обычно да, иначе теряется часть согласившихся: человек, готовый заплатить сейчас, редко возвращается заплатить завтра. Подключаю ЮKassa или СБП, чек уходит автоматически. Если билеты уже продаются на внешней площадке, ничего не дублирую — веду туда, а на сайте оставляю программу и ответы на вопросы.
Выдержит ли сайт наплыв в день анонса?
Это отдельная часть работы, а не само собой разумеющееся. Страница отдаётся заранее собранной, без обращений к базе на каждого посетителя, — такая держит тысячи одновременных заходов на обычном сервере. Уязвимое место не страница, а форма регистрации, поэтому запись обрабатывается очередью: при пике люди не получают ошибку, а спокойно дожидаются подтверждения.
Что с сайтом после мероприятия?
Он остаётся: адрес продолжает работать, а страница переключается на отчёт — фотографии, записи выступлений, анонс следующего события. Это лучше, чем удалять: ссылки на сайт уже разошлись и продолжают приводить людей.
Обсудим задачу?
Полчаса разговора — и у вас будет смета и план. Бесплатно и ни к чему не обязывает.